Co to jest KSeF i dlaczego to ważne?

KSeF to ogólnopolski system, w którym wszystkie faktury będą wystawiane i przesyłane w formie elektronicznej.

Abyśmy mogli wystawiać faktury zgodnie z nowymi przepisami, musimy jednoznacznie określić Państwa status jako nabywców (czy występują Państwo jako osoby prywatne, czy prowadzą działalność gospodarczą).

Kto powinien złożyć oświadczenie?

Prosimy o wypełnienie dokumentu wszystkich członków Spółdzielni oraz właścicieli lokali, którzy otrzymują od nas faktury.

Jest to szczególnie istotne dla osób:

• Prowadzących działalność gospodarczą w lokalach Spółdzielni.
• Wynajmujących lokale na cele komercyjne.
• Chcących otrzymywać faktury na konkretne dane identyfikacyjne (np. NIP).

Złożenie oświadczenia pozwoli nam na:

• Prawidłowe wystawianie faktur – unikniemy błędów w danych nabywcy.
• Stosowanie właściwego trybu – system inaczej traktuje faktury dla „konsumentów”, a inaczej dla przedsiębiorców.
• Transparentność rozliczeń – zapewnienie pełnej zgodności z nowymi wymogami Ministerstwa Finansów.

Podstawa prawna

• Art. 106ba ustawy o VAT – wprowadza obowiązek tzw. „samoidentyfikacji” nabywcy (podania numeru identyfikacyjnego stosowanego dla danej czynności).
• Harmonogram wdrażania KSeF – zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów, system wdrażany jest etapami od 1 lutego 2026 r.

Gdzie pobrać i złożyć dokument?

Dokument oświadczenia jest dostępny:

• W sekretariacie spółdzielni – I piętro, os. Słowackiego 24, 64-980 Trzcianka.
• Na naszej stronie internetowej w zakładce KSeF - kliknij aby pobrać: PDF | DOC

Wypełnione oświadczenie można dostarczyć osobiście, przesłać pocztą tradycyjną lub zeskanowane drogą elektroniczną na adres: smlw_faktury@smtvsat.pl.